Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Radefeld

Aufgaben:

Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die gute Seele in unserem Haus und unterstützen als zentrale Schnittstelle unser Unternehmen in allen organisatorischen Belangen. Sie behalten unsere Prozesse und Büroabläufe im Blick und arbeiten detailorientiert, ohne dabei die übergeordneten Zusammenhänge und Ziele aus den Augen zu verlieren? Ihr Herz schlägt für effiziente Organisation, vorausschauendes Denken und eine offene, proaktive Kommunikation? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns können Sie aktiv mitgestalten, Ideen einbringen und unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln.

Ebenfalls erwarten Sie folgende Aufgabenbereiche bei uns:

Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
Dokumenten- und Datenmanagement: Erstellung, Pflege und Ablage
selbstständige Bearbeitung von übergeordneten Projektaufgaben z.B. Steuerung der betrieblichen Gesundheitsvorsorge inkl. revisionssicherer Dokumentation
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Mitarbeiterversammlungen sowie Kundenterminen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents, internen Schulungen und Unterweisungen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Organisation unseres Tagesgeschäfts mit Hilfe von Office 365

Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Projektmanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
Sie sind ein Organisationstalent und kommunikationsstark
Sie besitzen die Fähigkeit Probleme zu erkennen und die perfekte Lösung zu finden
Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit
Sie verfügen über eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und sind konfliktfähig
Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins
Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level-Sprachniveau)

Wir bieten:

Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen, Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und moderne Arbeitsbedingungen
Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sachverständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern
Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Miteinanders
Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, die Tätigkeit ist auch als Teilzeitlösung realisierbar

Interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung über unser Bewerbungsformular oder rufen Sie uns unter 034207-9899-62. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Kristin Darmochwal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Über uns

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Baugrunderkundung, Geotechnik, Umweltplanung, Naturschutz, Archäologie sowie Altlasten- und Bodenschutz.

BUCHHOLZ + PARTNER ist als Gutachter- und Sachverständigenbüro tätig und Partner der regionalen und überregionalen Bau- und Energiewirtschaft sowie Berater für Planungsbüros, Investoren und die öffentliche Hand. Unser Team besteht aus über 100 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera.

Die Firmenkultur ist geprägt von einer sehr flachen Hierarchie, (familien-)freundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt.

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