Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Radefeld, Gera, Heiligenberg, Berlin

Ihre Aufgaben:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach einer Kaufmännischen Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als tatkräftige Unterstützung. Sie unterstützen uns in den Schwerpunkten kaufmännisches Projektmanagement, Controlling und im Qualitätsmanagement. Sie betreuen unsere Fachbereichsleiter in allen organisatorischen Belangen und wirken aktiv bei der Abwicklung aller kaufmännischen Projektbelange mit.

Folgende spannende Aufgabenbereiche erwarten Sie bei uns :

Optimierung und Verwaltung unserer Geschäftsprozesse
Beschaffung und Aufbereitung von Angeboten sowie Erfassung und Aufbereitung von Angebotsanfragen und Auftragseingängen
Erstellen von Arbeitsplänen und Arbeitsaufträgen nach Auftragseingang
Präqualifikation bei Kunden sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Erstellen von leistungsnachweisen, Aufmaßen sowie Vorbereitung Leistungsänderungsanzeigen
Rechnungsprüfung mit Vorbereitung der Zahlungsanweisung und anschließender Kostenkontrolle
selbstständige Bearbeitung von übergeordneten Projektaufgaben mit MS Project, MS Excel bzw. CRM/ERP-Software

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Controlling, Betriebswirtschaft, Logistik, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Feld
Sie können Berufserfahrung in den genannten Bereichen vorweisen
Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig
Sie besitzen die Fähigkeit Probleme zu erkennen und die perfekte Lösung zu finden
Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit
Sie verfügen über eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und sind konfliktfähig
Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins
Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level-Sprachniveau)

Wir bieten Ihnen:

Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen, Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und moderne Arbeitsbedingungen
Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sachverständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern
Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Miteinanders
Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, die Tätigkeit ist auch als Teilzeitlösung realisierbar
Homeoffice-Tage möglich (hybrides Arbeiten)

Interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung über unser Bewerbungsformular oder rufen Sie uns unter 034207-9899-62. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Kristin Darmochwal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Über uns

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit den drei Arbeitsschwerpunkten Baugrunderkundung & Geotechnik, Umweltplanung & Naturschutz sowie Altlasten & Bodenschutz.

BUCHHOLZ + PARTNER ist als Gutachter- und Sachverständigenbüro tätig und Partner der regionalen und überregionalen Bau- und Energiewirtschaft sowie Berater für Planungsbüros, Investoren und die öffentliche Hand. Unser Team besteht aus über 100 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera.

Die Firmenkultur ist geprägt von einer sehr flachen Hierarchie, (familien-)freundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt.

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Interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung.
Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter 034207-9899-62. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Elisa Meusel.